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Solução

Automação de processos financeiros para empresas sem trocar o ERP nem abrir mão do controle.

Conferência de nota, pedido e contrato, homologação de fornecedor e lançamento no ERP. Mostramos quanto isso custa em horas, automatizamos com IA e deixamos a trilha de auditoria que o financeiro precisa.

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O problema

No contas a pagar, a nota chega por e-mail, alguém abre o pedido, procura o contrato, confere valor, quantidade e condição, e só então lança no ERP. Quando o fornecedor é novo, ainda tem a pasta de documentos para homologar.

Cada etapa é simples. O volume é que não é. O time passa o mês conferindo e fecha o período correndo, com o risco de pagar duas vezes, pagar errado ou pagar um fornecedor com documento vencido.

O que dá para automatizar no financeiro

Para automatizar processos financeiros sem perder o controle, começamos pelas conferências que têm regra clara e volume alto.

  • Nota × pedido × contrato

    A IA lê a nota, encontra o pedido e o contrato, compara valor, quantidade e condição e separa o que bate do que precisa de alguém.

  • Validação documental

    Certidões, contrato social, comprovantes. A IA confere validade e consistência e aponta o que falta antes do pagamento.

  • Homologação de fornecedor

    O cadastro chega completo ou volta com a lista do que falta, sem a equipe abrir arquivo por arquivo.

  • Lançamento no ERP sem API

    Quando o sistema não tem integração, a IA opera a tela como uma pessoa faria, com acesso próprio e registro de cada lançamento.

  • Trilha de auditoria

    Cada decisão guarda o documento de origem, a regra aplicada e quem conferiu. A auditoria encontra tudo no mesmo lugar.

Como funciona

O business case vem antes da primeira linha de código.

Ver as etapas em detalhe

  1. Diagnóstico

    Levantamos com quem faz a conferência quantas notas passam por mês, quanto tempo cada uma leva e onde estão os erros. Isso vira o business case.

  2. Implementação

    Começamos por um fluxo, com a planilha que compara caso a caso a decisão da equipe e a da IA. Só escala o que passar nesse teste.

  3. Evolução

    Novos tipos de documento entram em ciclos semanais, e todo mês você recebe o relatório de impacto.

A conta do tempo

R$ 24 mil por ano só em tempo, numa única rotina

Duas horas por dia de conferência, em 48 semanas, a R$ 50 por hora com encargos. É a conta de exemplo que usamos no diagnóstico, antes de somar o custo de um pagamento errado.

Em validação de documentos, um único cliente nosso economiza R$ 40 mil por mês, com 97% de assertividade medida contra gabarito humano. A mecânica é a mesma do financeiro: ler, cruzar e apontar a divergência.

  • R$ 24 mil

    por ano em tempo, na conta de exemplo de 2 horas por dia

  • R$ 40 mil

    economizados por mês num único cliente, em validação de documentos

  • 97%

    de assertividade medida contra gabarito humano

Perguntas frequentes

Quais processos financeiros dá para automatizar com IA?

Os que têm volume alto e regra de conferência clara: contas a pagar, conferência de nota contra pedido e contrato, validação de documentos de fornecedor, homologação de cadastro e lançamento no ERP. A automação de processos financeiros com IA funciona melhor onde hoje alguém abre vários arquivos para comparar informações e decidir se o pagamento pode seguir.

Como calcular o retorno antes de começar?

Multiplicando o tempo da tarefa pelo custo da hora. Duas horas por dia, 48 semanas por ano, a R$ 50 por hora com encargos, dão R$ 24 mil por ano numa única rotina. Depois somamos o custo do erro: pagamento duplicado, multa, retrabalho no fechamento. No diagnóstico, essa conta é feita com os números reais da sua equipe.

A IA pode aprovar pagamento sozinha?

Não recomendamos. A IA para financeiro confere, compara e separa o que está em ordem do que tem divergência. A aprovação continua com quem tem alçada. Cada pessoa tem acesso individual, e o sistema registra o documento de origem, a regra aplicada e quem conferiu, o que facilita a auditoria interna e a externa.

Funciona com o ERP que já usamos?

Sim. Trabalhamos com ERPs como SAP, Protheus e Sankhya, por API quando existe integração ou com a IA operando a tela do sistema quando não existe. Não é preciso trocar o ERP nem mudar o plano de contas. O ERP segue como o registro oficial, e a IA entra no trabalho de conferência que hoje acontece fora dele.

Quais são os riscos e como são controlados?

O principal risco é a IA aceitar algo que deveria barrar. Por isso, antes de qualquer tela, montamos uma planilha que compara caso a caso a resposta da equipe e a da IA. Só entra em produção o que bate com esse gabarito. Depois disso, os casos de dúvida vão para uma pessoa conferir, e cada decisão fica registrada.

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Comece pelo diagnóstico

Um dia dentro da sua operação, com o time que decide. Saímos de lá com o mapa dos processos que mais consomem hora sênior, o custo estimado de cada um e um protótipo funcionando no problema mais caro. Se não fizer sentido seguir, você fica com o mapa.

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